Sprechen wir. ↗SERVICE4YOU / FÜR DIE LEBENSMITTELBRANCHE
IT. SOFTWARE. KI.
ALLES AUS EINER HAND.
Für den Lebensmittelgroßhandel. Wir verbinden Ihre IT, Ihre Branchensoftware und Ihre nächsten digitalen Schritte.
Entdecken, was Sie weiterbringt ↘
01 / WAS WIR FÜR SIE TUN
Von der digitalen Infrastruktur bis zu Ihren kaufmännischen Abläufen: Service4you bringt die Bereiche zusammen, die Ihr Unternehmen bewegen.
IT-Betreuung, Microsoft 365, Netzwerke und Sicherheit. Dazu Backup und Monitoring für Ihre IT-Umgebung.
Managed IT im Detail kennenlernen ↗Die Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central für den Lebensmittelgroßhandel.
Die Branchenbausteine entdecken ↗Prozessautomatisierung, Systemanbindungen und lokale Unternehmens-KI. Auf Wunsch mit individuell entwickelten KI-Assistenten für Ihre Aufgaben.
S4Y KI kennenlernen ↗Eingangsrechnungen erfassen, technisch prüfen, fachlich freigeben und für die Buchhaltung vorbereiten. Mit lokaler Belegakte sowie Rechnungserstellung und Versand.
Den Rechnungsablauf kennenlernen ↗Laufende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung bleiben feste Bestandteile von Service4you. Den passenden Leistungsumfang stimmen wir gemeinsam ab.
Mehr zu Buchhaltung & Lohn ↗MANAGED IT / BETREUUNG MIT BLICK AUFS GANZE
Arbeitsplätze, Microsoft 365, Netzwerk und Datensicherung gehören zusammen.
Wir betreuen die IT-Umgebung Ihres Unternehmens und verbinden die einzelnen Bereiche zu einem abgestimmten Ganzen. Ausgangspunkt ist Ihre vorhandene Infrastruktur: Was wird genutzt, wo besteht Handlungsbedarf und welche Unterstützung brauchen Ihre Mitarbeitenden?
Ihre IT-Situation mit uns besprechen ↗Von den Arbeitsplätzen bis zu den Systemen im Hintergrund: Wir unterstützen Sie bei der Betreuung und Administration Ihrer Unternehmens-IT. Dabei betrachten wir die Technik im Zusammenhang mit den täglichen Abläufen Ihrer Mitarbeitenden.
Microsoft 365 ist Teil Ihrer digitalen Arbeitsumgebung. Wir unterstützen bei der Betreuung und Administration Ihrer Microsoft-365-Umgebung und stimmen deren Einrichtung mit Ihren organisatorischen Anforderungen ab.
Arbeitsplätze, Server und weitere Systeme benötigen eine verlässliche Verbindung. Wir betreuen Ihre Netzwerkinfrastruktur und betrachten Aufbau, Anbindung und Zugriffswege gemeinsam mit den übrigen IT-Bereichen.
IT-Sicherheit beginnt bei der Einrichtung und setzt sich in der laufenden Betreuung fort. Wir betrachten Zugänge, Berechtigungen und Schutzmaßnahmen zusammen mit Ihrer Infrastruktur und Ihren betrieblichen Anforderungen.
Wir unterstützen Sie bei der ersten Einordnung Ihrer möglichen NIS-2-Betroffenheit und bei der Weiterentwicklung Ihrer Informationssicherheit. Gemeinsam betrachten wir vorhandene Maßnahmen, erkennen Handlungsbedarf und legen die nächsten Schritte für Technik und Organisation fest. Die Betroffenheit ist für jedes Unternehmen gesondert zu prüfen.
Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verbindet Menschen, Prozesse und Technik. Wir begleiten Aufbau und Weiterentwicklung Ihres ISMS auf Basis der Anforderungen der ISO/IEC 27001 – vom passenden Geltungsbereich über die Risikobetrachtung bis zu umsetzbaren Maßnahmen und deren regelmäßiger Überprüfung.
Eine Zertifizierung erfolgt durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle.
Wir unterstützen Sie dabei, Datenschutz in Ihre betrieblichen Abläufe und Ihre IT einzubeziehen. Dazu betrachten wir Datenflüsse, Zugriffsrechte und technische sowie organisatorische Maßnahmen gemeinsam mit den Verantwortlichen Ihres Unternehmens. Bei Digitalisierung und KI denken wir den Schutz personenbezogener Daten von Beginn an mit.
Eine Datensicherung gehört zu einer betreuten IT. Wir entwickeln Sicherungsstrategien und Wiederherstellungsszenarien für Ihre Umgebung. Welche Daten gesichert werden und wie die Wiederherstellung aussehen soll, legen wir gemeinsam fest.
Monitoring ergänzt die laufende Betreuung um den Blick auf die vereinbarten Systeme. Wir stimmen ab, welche Zustände beobachtet werden sollen und wie Hinweise in die Bearbeitung einfließen.
SO BEGINNEN WIR
Wir schauen auf Ihre aktuelle IT, klären den gewünschten Betreuungsumfang und vereinbaren die nächsten Schritte. Leistungen, Erreichbarkeit und Verantwortlichkeiten stimmen wir passend zu Ihrem Unternehmen ab.
Managed IT anfragen ↗02 / S4YFOODS4BC
Warenwirtschaft, Kasse, Personal und mehr.
Ihre Branchenbausteine auf Basis von
Microsoft Dynamics 365 Business Central.
DIE DETAILS MACHEN DEN UNTERSCHIED
Hersteller, Marke, Verpackung und Lager-/Temperaturprofile am Artikel pflegen. Kolli, Inhaltsmengen, Gewicht und Haltbarkeitsvorgaben bilden die Besonderheiten Ihrer Ware ab.
Branchenbausteine von S4YFoods4BC
S4Y eRECHNUNG / EIN DURCHGÄNGIGER ABLAUF
Empfangen. Prüfen. Freigeben.
Archivieren und weitergeben.
S4Y eRechnung verbindet Ihre Rechnungseingänge, die interne Bearbeitung und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung. Dazu kommen Rechnungserstellung und Versand – in einer lokal betriebenen Lösung mit Bedienung im Browser.
E-Mail-Eingang und Ordnerübernahme im passenden Ablauf einrichten. XRechnung und ZUGFeRD erfassen; normale PDFs und Scans mit manueller Datenerfassung ergänzen.
Strukturierte Rechnungen lokal technisch validieren und Prüfberichte am Beleg festhalten. Inhalt und Leistung werden anschließend durch die zuständigen Personen geprüft.
Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Buchhaltung als getrennte Rollen abbilden. Kontierung nach Position und Steuergruppe sowie Vorlagen für wiederkehrende Einkaufsrechnungen nutzen.
Originaldateien getrennt von Bearbeitungsdaten aufbewahren. Prüfsummen, Status und Änderungsverlauf unterstützen die Nachvollziehbarkeit Ihrer lokalen Belegakte.
Freigegebene Rechnungen für die Buchhaltung oder Steuerberatung aufbereiten. Übergabepakete für Agenda, DATEV, ADDISON und Lexware buchhalter pro werden passend zum Zielsystem abgestimmt.
Ausgangsrechnungen erstellen und versenden. Die interne Übernahme in die Belegakte und der Buchhaltungsexport lösen keinen erneuten Kundenversand aus.
LOKAL BETREIBEN. DAS VERFAHREN GEMEINSAM GESTALTEN.
Die Anwendung läuft als Windows-Dienst beim Kunden, die Bedienung erfolgt im Browser. Windows-/AD-Benutzer und Gruppen können den Bearbeitungsrollen zugeordnet werden. Originalbelege, Daten und Sicherungen bleiben in Ihrer Infrastruktur; eingerichtete E-Mail-Verbindungen werden separat angebunden.
Für die Archivierung mit Blick auf die GoBD stimmen wir Verfahrensdokumentation, Aufbewahrung, Rechte sowie Sicherung und Wiederherstellung gemeinsam mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Steuerberatung ab.
Vom ersten Belegeingang
bis zur vorbereiteten
Buchhaltungsübergabe.
03 / S4Y KI
LOKALE KI-VERARBEITUNGUnternehmenswissen nutzbar machen.
Mit einer KI, die bei Ihnen läuft.
Dokumente erschließen, Informationen finden und berechtigte Postfächer einbeziehen. Mit Rollen, Berechtigungen und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Sie bestimmen, wer Informationen abrufen, mit KI verarbeiten und Ergebnisse freigeben darf. Das Rollenkonzept bildet die Grundlage Ihrer S4Y-KI-Lösung.
Personenbezogene und vertrauliche Informationen innerhalb der eigenen Infrastruktur verarbeiten – ohne Übermittlung an externe KI-Anbieter. Lokale Verarbeitung und gezielte Berechtigungen unterstützen Ihren datenschutzgerechten Einsatz nach DSGVO.
Entra ID übernimmt die Anmeldung; bei optionalem Postfachzugriff bleibt Microsoft 365 die externe Datenquelle.
Wissen verbinden.
Aufgaben gezielt unterstützen.
Schematische Darstellung · keine Produktansicht
KI-Modell, Suchindizes und Chatverläufe bleiben lokal.
Entra ID mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Eigene Rechte für Abruf, KI-Verarbeitung und Freigabe.
KI-Bots für klar definierte Aufgaben entwickeln wir nach Ihrem Bedarf.
DAS ROLLENKONZEPT ALS GRUNDLAGE
Ein Dokument kann zum Öffnen oder Herunterladen freigegeben sein, während Zusammenfassungen, Auswertungen und die Erstellung neuer Texte gesperrt bleiben. Die passenden Rechte richten wir für Ihre Rollen und Assistenten ein.
Freigegebene Dokumente als Original zugänglich machen.
Inhalte nur mit gesonderter Freigabe für Antworten und Auswertungen nutzen.
Individuelle Assistenten können berechtigte Mitarbeitende auf Basis freigegebener Daten und Vorlagen unterstützen.
Ergebnisse durch die zuständige Person prüfen und freigeben lassen.
04 / BUCHHALTUNG & LOHN
Unsere Wurzeln liegen in der Buchhaltung. Heute denken wir IT und kaufmännische Abläufe zusammen – und bleiben auch bei Ihren Zahlen an Ihrer Seite.
DER NÄCHSTE SCHRITT BEGINNT MIT EINEM GESPRÄCH